Informativa sul trattamento dei dati personali

 

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

In base alla vigente normativa in materia di dati personali, Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e D. Lgs. 196/2003, si informa che il Titolare del Trattamento è l’Ordine degli Avvocati di Trento, con sede in Largo Pigarelli, 2 – 38100 Trento contattabile anche al seguente indirizzo mail segreteria.pisetta@ordineavvocatitrento.it Il Responsabile per la Protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) è l’avvocato Silvana Giancane di Bolzano, con studio professionale in Bolzano – Via Marie Curie n.15.

PERCHÉ RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI

I dati sono raccolti e trattati ai fini dell’organizzazione e promozione di eventi formativi per l’adempimento dell’obbligo di formazione continua in capo agli iscritti, in esecuzione di un compito di interesse pubblico (articolo 6,lettera e) del del GDPR) derivante dall’art. 29, co. 1) lett. d), e), g) e i) della Legge 31 dicembre 2012 n. 247 (Legge Professionale) nonché dal regolamento del Consiglio Nazionale Forense del 16 luglio 2014, n. 6 e della deroga a quest’ultimo data dalla delibera del 20 aprile 2020, n. 193.

Nel caso di iscrizioni da parte di iscritti in altri ordini professionali o altri terzi partecipanti agli eventi formativi, ferma restando la finalità di cui sopra, è preordinata all’esecuzione della richiesta dell’interessato di iscrizione e fruizione del corso con conseguente erogazione dell’attestato di partecipazione e assegnazione dei crediti formativi riconosciuti da altri ordini professionali.

COME FUNZIONA LA PIATTAFORMA?

Dal momento in cui sei iscritto alla piattaforma (in quanto iscritto all’Ordine degli Avvocati di Trento ovvero perché hai richiesto l’iscrizione ad un evento formativo organizzato dall’Ordine) ti vengono assegnate delle credenziali di accesso che sono strettamente personali.

Ai fini della gestione delle finalità sopra espresse è necessario che il tuo profilo contenga i dati relativi a nome, cognome, email e codice fiscale. Gli altri dati, che se vuoi puoi autonomamente inserire nella sezione “profilo”, non sono necessari ma nel caso li compilassi serviranno solamente per interagire all’interno della piattaforma.

L’accesso alla piattaforma ti consente di scegliere i corsi che vuoi frequentare (on demand/su richiesta) sulla base del catalogo messo a disposizione dall’Ordine ai propri iscritti, oppure di iscriverti e seguire l’evento in modalità diretta/streaming il giorno e l’ora previsti. Puoi anche consultare tutti i materiali messi a disposizione dell’Ordine nell’apposita sezione.

L’attività che compi all’interno della piattaforma, in particolare per quanto riguarda quella relativa alla fruizione del corso on line (on demand o streaming), è tracciata tramite la tecnologia xAPI che permette di verificare le azioni svolte dall’utente all’interno di un corso (anche eventuali risposte corrette o meno di un questionario erogato durante la fruizione) rispettando tutte le normative vigenti per la formazione a distanza in modalità e-learning. In particolare, rispetta i requisiti previsti dalla delibera del Consiglio Nazionale Forense n. 193/2020 sopra citata e permettendo di adottare strumenti di controllo idonei a “verificare l’identità dei partecipanti all’inizio dell’evento formativo a distanza, durante lo stesso ed al suo termine”.

Questo tracciamento è fondamentale per poter riconoscerti i crediti formativi maturati nell’attività a distanza tramite rilascio di un attestato oppure, se sei iscritto all’Ordine degli Avvocati di Trento, tramite il caricamento diretto della tua attività nel portale di gestione della formazione dell’Ordine (Sfera).

Hai sempre il controllo dei tuoi dati: dalle sezioni dedicate puoi verificare i progressi di un corso e verificare se è stato completato o meno.

Per i corsi in diretta/streaming cliccando sul pulsante dedicato verrai indirizzato all’utilizzo della piattaforma ZOOM ma i tuoi dati non vengono in alcun modo trasmessi a ZOOM. Gli utenti, infatti, si autenticano all’interno della piattaforma e alla piattaforma ZOOM, dove l’utente viene indirizzato direttamente dalla piattaforma e può sfruttare in tutte le funzionalità integrate, viene trasmesso esclusivamente un ID utente pseudoanonimizzato in modo che ZOOM non possa risalire in alcun modo ai dati dell’utente che usufruisce del webinar. Per questo motivo non vedrai il tuo nome nell’etichetta di zoom e i partecipanti al webinar non possono gestire autonomamente microfoni e video del proprio pc.

Gli attestati vengono rilasciati successivamente alla conclusione dell’evento a seguito del controllo da parte dell’Ordine degli Avvocati della continua fruizione del corso da parte del corsista.

L’attestato sarà inviato via mail e, in caso di avvocati iscritti nel circondario di Trento, i crediti maturati per la partecipazione saranno caricati anche sul gestionale della formazione “Sfera”.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali relativi all’anagrafica, alla frequentazione dei corsi ed erogazione degli attestati da parte degli iscritti all’Ordine degli Avvocati di Trento o a altri ordini forensi sono conservati illimitatamente in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa relativamente alla carriera forense e ai conseguenti controlli sulla formazione continua dell’avvocato.

I dati personali relativi all’anagrafica, alla frequentazione dei corsi ed erogazione degli attestati da parte di iscritti in altri ordini professionali o altri terzi partecipanti agli eventi formativi sono conservati per tre anni in modo da consentire all’iscritto al corso di ottenere copia dell’attestato formativo conseguito in caso di smarrimento o per permettere all’ente di provenienza dell’iscritto di effettuare i relativi controlli o fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

L’indirizzo e-mail e gli altri dati autonomamente inseriti in piattaforma dall’interessato sono conservati fino alla chiusura dell’account sulla piattaforma (per gli iscritti all’Ordine degli Avvocati di Trento fino alla cancellazione dall’Albo e per gli iscritti terzi fino al rilascio dell’attestato per il corso in cui è iscritto).

TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea, in un data center situato in Italia.

Per gli eventi e webinar in modalità streaming/diretta utilizziamo ZOOM, piattaforma cloud SaaS il cui fornitore del servizio è Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, CA 95113 1.888.799.9666, privacy@zoom.us. Abbiamo adottato particolari misure tecniche, quali anonimizzione, per impedire che l’utilizzo di ZOOM comporti un trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Tutti i dati richiesti dal form di iscrizione sono obbligatori e il mancato conferimento rende impossibile il rilascio dell’attestato finale di partecipazione del corso e il conseguente rilascio dei crediti formativi riconosciuti all’evento.

CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI E COME LI CONSERVIAMO

La partecipazione al corso e l’erogazione del relativo attestato possono essere condivisi ai sensi di legge anche con altri Ordini Professionali in adempimento al controllo sulla formazione esercitato nei confronti degli iscritti. Possiamo comunicare i tuoi dati anche a soggetti vincolati all’Ordine degli Avvocati tramite accordi di responsabilità, ad esempio per la fornitura di servizi tecnologici, tra cui la piattaforma per l’erogazione della formazione a distanza, per garantire il funzionamento dell’Ordine, il cui elenco può sempre essere richiesto all’Ordine. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati non saranno diffusi.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI

Rivolgendoti al Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 15-22 GDPR hai il diritto di... Diritto di accedere ai dati - Puoi ottenere conferma e informazioni sul trattamento. Diritto di rettifica - Puoi rettificare dati inesatti o integrarli. Diritto di cancellazione - Nei casi di legge puoi chiedere l’oblio. Diritto alla portabilità dei dati - Puoi ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile quando i dati da te conferiti sono trattati con mezzi automatizzati e sono trattati con il tuo consenso o sulla base di un contratto. Non hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati quando il trattamento è necessario per eseguire un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di funzioni pubbliche o adempiere a obblighi legali.

Diritto di opporsi al trattamento

Per particolari motivi puoi opporti al trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.

Quando il trattamento è fondato sul consenso, hai diritto di revocare il consenso in ogni momento.

Hai facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente. Per presentare un reclamo si possono seguire le informazioni sul sito:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali

Per maggiori informazioni consultare il sito internet del Titolare:
https://www.ordineavvocatitrento.it